Menguasai Kertas Dokumen Anda: Panduan Lengkap Mengubah Pengaturan Kertas di Word 2016

Microsoft Word 2016 adalah alat yang sangat kuat untuk membuat berbagai jenis dokumen, mulai dari surat sederhana hingga laporan ilmiah yang kompleks. Salah satu aspek fundamental dalam menciptakan dokumen yang profesional dan sesuai kebutuhan adalah pengaturan kertas. Mengubah ukuran, orientasi, margin, dan elemen kertas lainnya tidak hanya memengaruhi tampilan visual, tetapi juga kemudahan pembacaan dan bahkan biaya pencetakan.

Bagi banyak pengguna, pengaturan kertas di Word bisa terasa sedikit membingungkan, terutama bagi mereka yang baru beralih atau jarang menggunakannya. Namun, dengan pemahaman yang tepat, Anda dapat menguasai fitur ini dan memastikan dokumen Anda tampil sempurna sesuai keinginan. Artikel ini akan membawa Anda dalam perjalanan mendalam untuk memahami dan menguasai berbagai pengaturan kertas di Word 2016, mulai dari yang paling dasar hingga yang lebih spesifik.

Mengapa Pengaturan Kertas Penting?

Sebelum kita menyelami seluk-beluknya, mari kita pahami mengapa pengaturan kertas begitu krusial:

    Menguasai Kertas Dokumen Anda: Panduan Lengkap Mengubah Pengaturan Kertas di Word 2016

  • Profesionalisme: Dokumen yang diatur dengan baik, dengan margin yang tepat dan ukuran kertas yang sesuai, memberikan kesan profesional dan terorganisir.
  • Keterbacaan: Ukuran kertas dan margin yang tepat memengaruhi jumlah teks per halaman, yang secara langsung berdampak pada kemudahan pembacaan.
  • Tata Letak yang Konsisten: Pengaturan kertas memastikan bahwa elemen-elemen seperti header, footer, nomor halaman, dan gambar ditempatkan secara konsisten di seluruh dokumen.
  • Kebutuhan Pencetakan: Jika dokumen Anda akan dicetak, memahami ukuran kertas standar (A4, Letter, Legal) dan margin yang diizinkan oleh printer Anda sangat penting untuk menghindari pemotongan teks atau gambar.
  • Tujuan Khusus: Dokumen tertentu, seperti surat resmi, amplop, kartu nama, atau brosur, memerlukan pengaturan kertas yang sangat spesifik.

Memulai: Akses ke Pengaturan Kertas

Di Word 2016, sebagian besar pengaturan yang berkaitan dengan kertas dapat ditemukan di tab Layout. Ini adalah tempat yang akan Anda kunjungi berulang kali saat menyesuaikan dokumen Anda. Mari kita lihat beberapa opsi utama yang tersedia di sana.

1. Ukuran Kertas (Size)

Ini mungkin pengaturan yang paling sering diubah. Word menawarkan berbagai ukuran kertas standar yang dapat Anda pilih.

  • Cara Mengubah:

    1. Buka dokumen Word 2016 Anda.
    2. Klik tab Layout di pita (ribbon).
    3. Di grup Page Setup, klik Size.
    4. Sebuah menu dropdown akan muncul menampilkan berbagai ukuran kertas yang umum digunakan.

  • Ukuran Umum:

    • Letter (8.5" x 11"): Ukuran standar di Amerika Utara.
    • A4 (210mm x 297mm): Ukuran standar di sebagian besar dunia, termasuk Indonesia.
    • Legal (8.5" x 14"): Lebih panjang dari Letter, sering digunakan untuk dokumen hukum.
    • Executive (7.25" x 10.5"): Lebih kecil dari Letter.
    • A3 (297mm x 420mm): Ukuran poster atau tabel yang lebih besar.

  • Ukuran Kertas Kustom (More Paper Sizes):
    Jika ukuran yang Anda butuhkan tidak terdaftar, Anda bisa membuat ukuran kustom.

    1. Klik Size > More Paper Sizes.
    2. Di jendela Page Setup, pilih tab Paper.
    3. Di bagian Paper size, ubah pilihan ke Custom size.
    4. Masukkan nilai Width (Lebar) dan Height (Tinggi) yang Anda inginkan dalam satuan yang Anda pilih (misalnya, inci atau milimeter).
    5. Klik OK.
READ  Cara ubah inch ke cm di word 2010

Tips: Selalu pastikan ukuran kertas yang Anda pilih kompatibel dengan printer Anda dan sesuai dengan tujuan dokumen Anda. Jika Anda mencetak dokumen A4, pastikan printer Anda memiliki kertas A4 yang terpasang.

2. Orientasi Kertas (Orientation)

Orientasi kertas menentukan apakah dokumen Anda akan ditampilkan dalam posisi vertikal (Portrait) atau horizontal (Landscape).

  • Cara Mengubah:

    1. Klik tab Layout.
    2. Di grup Page Setup, klik Orientation.
    3. Pilih Portrait atau Landscape.

  • Kapan Menggunakan:

    • Portrait: Paling umum digunakan untuk teks, surat, laporan, dan sebagian besar dokumen.
    • Landscape: Ideal untuk tabel lebar, grafik, gambar besar, atau dokumen yang memerlukan lebih banyak ruang horizontal.

Mengubah Orientasi untuk Bagian Dokumen Tertentu:
Seringkali, Anda mungkin ingin beberapa halaman dalam satu dokumen menggunakan orientasi yang berbeda. Misalnya, sebuah laporan mungkin memiliki beberapa tabel yang lebih baik ditampilkan dalam orientasi Landscape.

  1. Pilih Teks atau Paragraf: Blok bagian dokumen yang ingin Anda ubah orientasinya.
  2. Buka Kotak Dialog Page Setup: Klik panah kecil di sudut kanan bawah grup Page Setup pada tab Layout untuk membuka kotak dialog Page Setup yang lebih lengkap.
  3. Pilih Tab "Paper" atau "Layout":
    • Pada tab Paper, Anda bisa mengubah orientasi di bagian Orientation.
    • Pada tab Layout, Anda juga akan menemukan opsi Orientation.
  4. Terapkan ke "Selected text": Di bagian Apply to (biasanya di bagian bawah kotak dialog), pilih Selected text.
  5. Pilih Orientasi: Pilih Portrait atau Landscape di bagian Orientation.
  6. Klik OK: Word akan secara otomatis menyisipkan "Section Breaks" (Pemutus Bagian) sebelum dan sesudah teks yang Anda pilih untuk menerapkan orientasi yang berbeda pada bagian tersebut.

Penting: Memahami Section Breaks sangat krusial untuk mengontrol pemformatan yang berbeda di berbagai bagian dokumen Anda, termasuk orientasi halaman.

3. Margin

Margin adalah ruang kosong di tepi atas, bawah, kiri, dan kanan halaman. Margin yang tepat membantu mencegah teks atau gambar terpotong saat dicetak dan meningkatkan estetika dokumen.

  • Cara Mengubah:

    1. Klik tab Layout.
    2. Di grup Page Setup, klik Margins.
    3. Anda akan melihat beberapa pilihan margin preset:
      • Normal: Margin 1 inci di semua sisi.
      • Narrow: Margin yang lebih kecil untuk memaksimalkan ruang teks.
      • Moderate: Margin menengah.
      • Wide: Margin yang lebih besar.
    4. Anda juga bisa memilih Custom Margins… untuk mengatur nilai secara spesifik.

  • Mengatur Margin Kustom:

    1. Klik Margins > Custom Margins….
    2. Di jendela Page Setup, pilih tab Margins.
    3. Masukkan nilai yang Anda inginkan untuk Top (Atas), Bottom (Bawah), Left (Kiri), dan Right (Kanan).
    4. Anda juga bisa mengatur Gutter (jarak tambahan untuk penjilidan) di sini jika diperlukan.
    5. Di bagian Pages, Anda bisa memilih apakah pengaturan margin ini berlaku untuk seluruh dokumen (Whole document) atau untuk bagian tertentu (This section). Jika Anda mengatur margin untuk bagian tertentu, Anda perlu memastikan section break sudah dibuat dengan benar.

  • Mirrored Margins (Margin Cermin):
    Opsi ini berguna untuk dokumen yang akan dijilid. Margin kiri dan kanan saling mencerminkan, sehingga sisi dalam (dekat penjilidan) memiliki margin yang lebih lebar.

    1. Buka Margins > Custom Margins….
    2. Di bagian Multiple pages, ubah pilihan dari Normal menjadi Mirrored pages.
    3. Atur nilai untuk Inner (dalam) dan Outer (luar) margin.
    4. Klik OK.
READ  Menguasai Seni Mengganti Kata di Microsoft Word: Panduan Lengkap untuk Efisiensi dan Akurasi

Tips: Untuk dokumen yang akan dicetak dan dijilid, pertimbangkan untuk menambahkan gutter untuk memberikan ruang tambahan bagi penjilidan.

4. Kolom (Columns)

Fitur kolom memungkinkan Anda membagi halaman menjadi dua atau lebih kolom vertikal, mirip dengan format koran atau majalah.

  • Cara Mengubah:

    1. Klik tab Layout.
    2. Di grup Page Setup, klik Columns.
    3. Pilih jumlah kolom yang Anda inginkan (Two, Three).
    4. Pilihan lain:
      • Left: Kolom kiri lebih sempit, kolom kanan lebih lebar.
      • Right: Kolom kanan lebih sempit, kolom kiri lebih lebar.
      • More Columns…: Membuka kotak dialog untuk pengaturan lebih lanjut.

  • Mengatur Kolom Kustom:

    1. Klik Columns > More Columns….
    2. Di jendela Page Setup, tab Columns:
      • Pilih jumlah kolom di Number of columns.
      • Atur Spacing (jarak antar kolom).
      • Centang Equal column width untuk membuat semua kolom memiliki lebar yang sama.
      • Centang Line between untuk menambahkan garis vertikal pemisah antar kolom.
      • Di bagian Apply to, pilih apakah pengaturan kolom ini berlaku untuk seluruh dokumen (Whole document), dari titik kursor hingga akhir (This point forward), atau untuk bagian tertentu (This section).

Memecah Teks ke Kolom Berikutnya:
Terkadang Anda ingin memaksa teks berpindah ke kolom berikutnya sebelum halaman berakhir.

  1. Tempatkan kursor di akhir teks yang ingin Anda pindahkan.
  2. Klik tab Layout.
  3. Di grup Page Setup, klik Breaks.
  4. Pilih Column di bawah Page Layout.

Pengaturan Lanjutan dalam Kotak Dialog Page Setup

Kotak dialog Page Setup (yang dapat diakses dengan mengklik panah kecil di sudut kanan bawah grup Page Setup pada tab Layout) adalah pusat kendali untuk semua pengaturan kertas. Selain ukuran, margin, dan orientasi, ada beberapa tab penting lainnya:

READ  Contoh soal desimal kelas 4

1. Margins Tab

Seperti yang sudah dibahas, tab ini memungkinkan pengaturan margin yang mendetail, termasuk gutter dan opsi mirrored pages.

2. Paper Tab

  • Paper size: Memilih ukuran kertas standar atau menentukan ukuran kustom.
  • Paper source: Jika printer Anda memiliki beberapa baki kertas, Anda bisa menentukan dari baki mana kertas akan diambil untuk halaman pertama, halaman berikutnya, atau seluruh dokumen.

3. Layout Tab

Tab ini lebih berfokus pada tata letak konten halaman secara keseluruhan:

  • Headers and footers: Mengatur jarak dari tepi halaman ke header dan footer.
  • Page Vertical alignment: Mengatur perataan vertikal konten pada halaman (misalnya, Top, Center, Bottom). Berguna untuk dokumen yang pendek agar tidak terlihat "tenggelam" di halaman.
  • Different odd and even pages: Memungkinkan Anda memiliki header, footer, atau nomor halaman yang berbeda untuk halaman ganjil dan genap (umum dalam buku).
  • Different first page: Memungkinkan Anda memiliki header atau footer yang berbeda untuk halaman pertama dokumen (misalnya, halaman judul).
  • Section Breaks: Menampilkan jenis section break yang digunakan (Next page, Continuous, Odd page, Even page). Section break adalah kunci untuk menerapkan pemformatan yang berbeda di berbagai bagian dokumen Anda.

Kesimpulan

Menguasai pengaturan kertas di Word 2016 adalah keterampilan penting yang akan meningkatkan kualitas dan profesionalisme dokumen Anda secara signifikan. Dengan memahami dan memanfaatkan fitur-fitur seperti Ukuran Kertas, Orientasi, Margin, Kolom, dan pengaturan lanjutan dalam kotak dialog Page Setup, Anda dapat menciptakan dokumen yang tidak hanya terlihat bagus di layar, tetapi juga sempurna saat dicetak.

Ingatlah bahwa setiap pengaturan kertas yang Anda ubah dapat memengaruhi tata letak keseluruhan dokumen Anda. Selalu periksa pratinjau cetak (File > Print) sebelum mencetak untuk memastikan semuanya sesuai dengan harapan. Dengan latihan dan eksplorasi, Anda akan segera menjadi ahli dalam mengelola kertas dokumen Anda di Word 2016, membuka potensi penuh dari alat pemrosesan kata yang luar biasa ini.

Leave a Reply

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *