Cara ubah jenis font di table content word

Menguasai Tampilan Tabel Konten Anda: Panduan Lengkap Mengubah Jenis Font di Microsoft Word

Tabel konten (Table of Contents atau ToC) adalah elemen krusial dalam dokumen panjang. Ia berfungsi sebagai peta jalan bagi pembaca, memungkinkan mereka dengan cepat menemukan bagian-bagian penting dalam dokumen Anda. Kejelasan dan konsistensi tampilan tabel konten tidak hanya meningkatkan keterbacaan, tetapi juga mencerminkan profesionalisme Anda sebagai penulis. Salah satu aspek terpenting dari tampilan ini adalah jenis font yang digunakan.

Mengubah jenis font pada tabel konten di Microsoft Word mungkin terdengar sederhana, namun bagi sebagian pengguna, ini bisa menjadi proses yang sedikit membingungkan. Hal ini dikarenakan tabel konten bukanlah teks biasa yang bisa langsung Anda pilih dan ubah fontnya. Sebaliknya, tabel konten dibuat secara otomatis berdasarkan style yang Anda terapkan pada judul dan sub-judul dalam dokumen Anda. Oleh karena itu, untuk mengubah font tabel konten, kita perlu memanipulasi style tersebut.

Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah, dari yang paling dasar hingga teknik yang lebih lanjutan, untuk menguasai cara mengubah jenis font di tabel konten Microsoft Word. Kita akan membahas berbagai skenario dan memberikan tips agar tampilan tabel konten Anda sesuai dengan keinginan dan standar profesional.

Mengapa Penting Mengubah Jenis Font Tabel Konten?

Sebelum kita masuk ke cara melakukannya, mari kita pahami mengapa Anda mungkin ingin mengubah font tabel konten:

• Konsistensi Desain: Dokumen yang baik memiliki gaya visual yang konsisten. Font di tabel konten harus selaras dengan font yang digunakan di seluruh dokumen Anda untuk menciptakan tampilan yang terpadu dan profesional.
• Keterbacaan: Beberapa font lebih mudah dibaca daripada yang lain, terutama dalam ukuran kecil yang sering digunakan untuk tabel konten. Memilih font yang tepat dapat secara signifikan meningkatkan pengalaman pembaca.
• Penekanan: Terkadang, Anda mungkin ingin memberikan sedikit penekanan pada tabel konten dengan menggunakan font yang sedikit berbeda, namun tetap menjaga keterbacaan.
• Persyaratan Khusus: Institusi pendidikan atau penerbit terkadang memiliki panduan gaya spesifik yang mencakup format tabel konten, termasuk jenis font.

Fondasi Utama: Memahami "Styles" di Word

Kunci untuk mengubah font tabel konten terletak pada pemahaman dan modifikasi Styles di Microsoft Word. Styles adalah kumpulan format (termasuk font, ukuran, warna, spasi, perataan, dll.) yang dapat Anda terapkan ke teks. Word menggunakan styles untuk menghasilkan tabel konten secara otomatis.

Secara umum, tabel konten di Word dibuat dari styles berikut:

• TOC 1 (Table of Contents 1): Digunakan untuk entri level pertama dalam tabel konten (biasanya sesuai dengan Heading 1).
• TOC 2 (Table of Contents 2): Digunakan untuk entri level kedua (biasanya sesuai dengan Heading 2).
• TOC 3 (Table of Contents 3): Digunakan untuk entri level ketiga (biasanya sesuai dengan Heading 3), dan seterusnya.

Jika Anda belum pernah menerapkan styles Heading ke judul Anda, maka tabel konten Anda akan kosong atau tidak terstruktur dengan baik. Pastikan Anda telah menerapkan styles Heading (Heading 1, Heading 2, dst.) ke judul-judul di dokumen Anda sebelum mencoba membuat atau memodifikasi tabel konten.

Cara 1: Mengubah Font Tabel Konten Melalui "Modify Style" (Cara Paling Umum dan Direkomendasikan)

Ini adalah metode yang paling efektif dan direkomendasikan karena perubahan yang Anda buat akan bersifat permanen pada style tersebut, sehingga setiap kali Anda memperbarui tabel konten, fontnya akan tetap sesuai dengan pengaturan Anda.

Langkah-langkah:

1. Pastikan Anda Sudah Memiliki Tabel Konten: Jika Anda belum membuat tabel konten, buatlah terlebih dahulu. Pergi ke tab References > Table of Contents > pilih salah satu opsi yang tersedia (misalnya, Automatic Table 1).

2. Identifikasi "Style" yang Digunakan: Tabel konten Anda secara otomatis menggunakan styles yang bernama "TOC 1", "TOC 2", "TOC 3", dan seterusnya, yang sesuai dengan tingkat heading yang Anda pilih saat membuat tabel konten.

3. Buka Jendela "Styles":

   • Cara paling mudah adalah dengan mengklik panah kecil di sudut kanan bawah grup Styles pada tab Home. Ini akan membuka panel Styles di sisi kanan layar Anda.
   • Alternatif lain, tekan Alt + Ctrl + Shift + S.

4. Temukan dan Pilih "TOC" Style yang Ingin Anda Ubah:

   • Di panel Styles, cari style yang ingin Anda ubah, misalnya "TOC 1" untuk level pertama tabel konten.
   • Pastikan opsi "Show" di bagian bawah panel Styles diatur ke "All Styles" atau "In Use" agar Anda dapat melihat style TOC.

5. Modifikasi Style:

   • Arahkan kursor mouse Anda ke style "TOC 1" (atau TOC lain yang ingin Anda ubah).
   • Klik panah kecil yang muncul di sebelah kanan nama style.
   • Pilih Modify… dari menu dropdown.

6. Ubah Pengaturan Font:

   • Jendela Modify Style akan muncul. Di bagian bawah jendela, Anda akan melihat opsi untuk memformat teks.
   • Cari bagian Formatting. Di sana Anda akan menemukan pilihan untuk Font.
   • Klik pada kotak dropdown Font dan pilih jenis font yang Anda inginkan dari daftar.
   • Anda juga dapat mengubah ukuran font, warna, gaya (bold, italic, underline), dan properti pemformatan lainnya sesuai kebutuhan Anda.

7. Terapkan Perubahan:

   • Setelah selesai mengatur font dan pemformatan lainnya, perhatikan bagian bawah jendela Modify Style.
   • Pilih "New documents based on this template" jika Anda ingin perubahan ini tersedia untuk semua dokumen baru yang Anda buat di masa mendatang menggunakan template default Word.
   • Pilih "Only in this document" jika Anda hanya ingin perubahan ini berlaku untuk dokumen yang sedang Anda kerjakan saat ini.
   • Klik tombol OK.

8. Perbarui Tabel Konten:

   • Kembali ke dokumen Anda, klik di mana saja di dalam tabel konten.
   • Anda akan melihat opsi Update Table muncul di atas tabel konten. Klik opsi ini.
   • Pilih "Update entire table" dan klik OK.

Sekarang, jenis font tabel konten Anda seharusnya sudah berubah sesuai dengan yang Anda pilih. Ulangi langkah-langkah ini untuk "TOC 2", "TOC 3", dan style TOC lainnya jika Anda ingin konsistensi di semua level.

Cara 2: Mengubah Font Tabel Konten Melalui "Field Codes" (Untuk Pengguna Lanjutan)

Metode ini sedikit lebih teknis tetapi memberikan kontrol yang lebih granular. Ini berguna jika Anda ingin menerapkan format yang sangat spesifik yang tidak mudah diakses melalui Modify Style.

Langkah-langkah:

1. Pastikan Anda Sudah Memiliki Tabel Konten: Sama seperti sebelumnya, pastikan tabel konten sudah ada.

2. Tampilkan Field Codes:

   • Klik di mana saja di dalam tabel konten.
   • Tekan Alt + F9 pada keyboard Anda. Ini akan menampilkan kode bidang (field codes) yang membentuk tabel konten Anda, biasanya terlihat seperti TOC o "1-3" h z u .

3. Identifikasi dan Modifikasi Style Melalui Field Codes:

   • Di dalam kode bidang, Anda akan melihat referensi ke styles. Misalnya, TOC o "1-3" h z u menunjukkan bahwa tabel konten ini mencakup heading level 1 hingga 3.
   • Untuk mengubah font, kita perlu kembali ke metode "Modify Style" seperti di Cara 1, karena pengaturan font secara langsung di kode bidang TOC tidak umum dilakukan. Field codes TOC lebih untuk menentukan cakupan heading, apakah tautannya aktif, dll.

   Penting: Mengubah font langsung di field codes TOC itu sendiri tidak dimungkinkan atau direkomendasikan. Pengaturan font untuk tabel konten dikelola melalui styles yang dirujuk oleh kode field tersebut. Jadi, meskipun Anda melihat kode bidang, Anda tetap perlu kembali ke Modify Style untuk mengubah font.

   Namun, jika Anda ingin memodifikasi style yang dirujuk oleh kode bidang ini secara langsung dari tampilan kode bidang:

   • Anda akan melihat kode seperti STYLEREF 1 s di dalam entri tabel konten yang mengacu pada style Heading 1.
   • Untuk memodifikasi style ini, Anda masih harus keluar dari tampilan kode bidang (tekan Alt + F9 lagi) dan kemudian menggunakan Cara 1 (Modify Style) untuk mengubah style Heading 1. Karena tabel konten menggunakan style TOC yang merujuk pada style Heading, mengubah style Heading akan memengaruhi tabel konten jika style TOC belum dimodifikasi secara terpisah.

   Kapan Anda mungkin menggunakan Field Codes untuk modifikasi tampilan?
   Jika Anda ingin menambahkan sesuatu ke setiap baris tabel konten (misalnya, penomoran otomatis yang berbeda), atau mengubah perilaku tautan, maka field codes menjadi relevan. Namun, untuk font, fokus utama tetap pada styles.

4. Kembali ke Tampilan Normal:

   • Setelah selesai, tekan Alt + F9 lagi untuk kembali ke tampilan tabel konten yang normal.

5. Perbarui Tabel Konten:

   • Klik di dalam tabel konten dan pilih Update Table > Update entire table.

Cara 3: Mengubah Font Tabel Konten Secara Manual (Tidak Direkomendasikan untuk Dokumen Panjang)

Metode ini paling cepat untuk perubahan kecil pada satu atau dua entri, tetapi sangat tidak disarankan untuk dokumen panjang atau jika Anda membutuhkan konsistensi. Mengubahnya secara manual berarti Anda harus mengulanginya setiap kali tabel konten diperbarui.

Langkah-langkah:

1. Pastikan Anda Sudah Memiliki Tabel Konten: Buat tabel konten jika belum ada.

2. Nonaktifkan Pembaruan Otomatis Tabel Konten (Sementara):

   • Klik di dalam tabel konten.
   • Tekan Ctrl + Shift + F11 atau Cmd + Shift + F11 pada Mac. Ini akan "memutus" tautan antara tabel konten dan styles, mengubahnya menjadi teks biasa. Anda mungkin akan melihat pesan peringatan.
   • Atau, Anda dapat menonaktifkan pembaruan otomatis melalui opsi di menu Update Table jika Anda memilihnya.

3. Pilih Teks yang Ingin Diubah:

   • Pilih teks di dalam tabel konten yang ingin Anda ubah font-nya. Anda bisa memilih satu baris, beberapa baris, atau seluruh tabel konten jika Anda telah memutus tautannya sepenuhnya.

4. Ubah Font Menggunakan Tab "Home":

   • Pergi ke tab Home.
   • Di grup Font, pilih jenis font yang Anda inginkan dari dropdown Font.
   • Anda juga bisa mengubah ukuran, warna, dan gaya font di sini.

5. Aktifkan Kembali Pembaruan Otomatis (Jika Diinginkan):

   • Jika Anda ingin tabel konten dapat diperbarui secara otomatis lagi di masa mendatang, Anda perlu membuatnya kembali atau menautkannya kembali ke styles. Ini biasanya dilakukan dengan menghapus tabel konten yang ada dan memasukkan yang baru, lalu menerapkan perubahan style seperti pada Cara 1.
   • Jika Anda tidak menautkannya kembali, setiap perubahan pada heading dokumen Anda tidak akan tercermin di tabel konten ini.

Mengapa Metode Ini Tidak Direkomendasikan?

• Tidak Konsisten: Setiap entri yang Anda ubah secara manual akan menjadi unik. Jika Anda menambahkan atau menghapus heading baru, tabel konten tidak akan memperbaruinya dengan benar.
• Membutuhkan Banyak Waktu: Untuk dokumen yang panjang dengan banyak entri, mengubah setiap baris secara manual akan sangat memakan waktu.
• Potensi Kesalahan: Mudah terjadi kesalahan atau ketidaksesuaian saat melakukan pemformatan manual.

Tips Tambahan untuk Tampilan Tabel Konten yang Optimal

• Gunakan Font yang Terbaca: Pilihlah font yang jelas dan mudah dibaca, terutama untuk ukuran kecil. Font sans-serif seperti Arial, Calibri, atau Open Sans seringkali merupakan pilihan yang baik.
• Perhatikan Ukuran Font: Ukuran font untuk tabel konten biasanya lebih kecil dari teks utama dokumen. Sesuaikan agar proporsional namun tetap mudah dibaca.
• Gunakan Gaya Font yang Konsisten: Gunakan gaya font yang sama atau sangat mirip di seluruh tabel konten.
• Periksa Spasi: Pastikan spasi antar baris dan antar paragraf dalam tabel konten sudah nyaman dilihat. Ini juga bisa diatur melalui Modify Style > Format > Paragraph.
• Nomor Halaman: Pastikan nomor halaman selaras dengan baik di sebelah kanan. Ini adalah pengaturan default, tetapi jika Anda mengubah font atau spasi secara drastis, Anda mungkin perlu memeriksanya.
• Uji Coba: Setelah melakukan perubahan, selalu perbarui tabel konten dan periksa tampilannya di berbagai bagian dokumen Anda untuk memastikan semuanya terlihat seperti yang Anda inginkan.

Kesimpulan

Mengubah jenis font di tabel konten Microsoft Word bukanlah proses yang rumit, tetapi memerlukan pemahaman tentang bagaimana tabel konten dibuat, yaitu melalui penggunaan styles. Dengan menguasai metode "Modify Style", Anda dapat dengan mudah dan efisien menyesuaikan tampilan tabel konten Anda agar konsisten, profesional, dan mudah dibaca. Ingatlah bahwa konsistensi adalah kunci, dan investasi waktu dalam mengatur styles di awal akan sangat bermanfaat untuk keseluruhan kualitas dokumen Anda.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda kini memiliki kendali penuh atas tampilan tabel konten Anda, memastikan dokumen Anda tidak hanya informatif tetapi juga menarik secara visual. Selamat mencoba!

>