Cara ubah ke cm di word

Panduan Lengkap: Menguasai Pengaturan Satuan Ukuran di Microsoft Word (Dari Inci ke Sentimeter dan Sebaliknya)

Microsoft Word, sebagai salah satu pengolah kata paling populer di dunia, menyediakan fleksibilitas luar biasa dalam berbagai aspek pengaturannya. Salah satu pengaturan yang seringkali terabaikan namun sangat krusial bagi kenyamanan dan akurasi bekerja adalah satuan ukuran yang digunakan. Secara default, banyak versi Word menampilkan pengukuran dalam inci. Namun, bagi pengguna di banyak negara, termasuk Indonesia, sentimeter (cm) adalah satuan yang lebih umum dan intuitif.

Mengubah satuan ukuran dari inci ke sentimeter di Word bukan hanya soal preferensi pribadi, tetapi juga penting untuk memastikan dokumen Anda sesuai dengan standar cetak, panduan desain, atau bahkan persyaratan akademis. Bayangkan Anda sedang merancang brosur dengan margin tertentu, atau mengatur ukuran gambar berdasarkan spesifikasi yang diberikan dalam sentimeter. Jika Word masih dalam inci, proses ini bisa menjadi rumit dan rentan terhadap kesalahan perhitungan.

Artikel ini akan menjadi panduan komprehensif Anda untuk memahami dan menguasai pengaturan satuan ukuran di Microsoft Word. Kita akan membahas mengapa penting untuk mengubahnya, langkah-langkah detail untuk melakukannya di berbagai versi Word, serta tips tambahan untuk memaksimalkan penggunaan satuan sentimeter dalam pekerjaan Anda.

Mengapa Penting Mengubah Satuan Ukuran di Word?

Sebelum kita melangkah ke "bagaimana", mari kita pahami dulu "mengapa" mengubah satuan ukuran itu penting:

1. Kesesuaian dengan Standar Lokal dan Internasional: Di Indonesia, dan banyak negara lain, sentimeter adalah satuan standar untuk pengukuran panjang, lebar, dan tinggi. Saat membuat dokumen yang akan dicetak, atau ketika berkolaborasi dengan orang lain yang menggunakan standar yang sama, menggunakan sentimeter akan sangat memudahkan.
2. Akurasi dalam Desain dan Tata Letak: Ketika Anda perlu mengatur margin, ukuran kertas, lebar kolom, tinggi baris, atau menempatkan objek seperti gambar dan bentuk dengan presisi, satuan yang Anda pahami akan sangat membantu. Kesalahan kecil dalam konversi inci ke sentimeter (atau sebaliknya) dapat berakibat pada tata letak yang tidak proporsional atau keluar dari spesifikasi.
3. Kemudahan Penggunaan dan Pemahaman: Jika Anda terbiasa berpikir dalam sentimeter, menggunakan inci akan terasa asing dan membutuhkan usaha ekstra untuk mengkonversi setiap kali. Mengubahnya ke sentimeter akan membuat alur kerja Anda lebih mulus dan intuitif.
4. Menghindari Kesalahan Komunikasi: Saat Anda memberikan spesifikasi dokumen kepada orang lain (misalnya, percetakan), menggunakan satuan yang sama akan meminimalkan risiko kesalahpahaman.

Langkah-Langkah Mengubah Satuan Ukuran ke Sentimeter di Microsoft Word

Proses mengubah satuan ukuran di Word relatif sederhana, namun lokasinya sedikit berbeda tergantung pada versi Microsoft Office yang Anda gunakan. Berikut adalah panduan untuk versi-versi yang paling umum:

1. Microsoft Word Versi Terbaru (Microsoft 365, Word 2019, Word 2021)

Pada versi-versi terbaru ini, pengaturan satuan ukuran terintegrasi dalam opsi tampilan dan lanjutan.

• Langkah 1: Buka Dokumen Word Anda
  Buka dokumen Word yang sedang Anda kerjakan atau buat dokumen baru.

• Langkah 2: Akses Opsi File
  Klik tab File yang terletak di pojok kiri atas jendela Word.

• Langkah 3: Navigasi ke Opsi
  Di menu File, gulir ke bawah dan klik Options (Opsi). Ini akan membuka jendela "Word Options".

• Langkah 4: Pilih Tampilan (Display)
  Di jendela "Word Options", cari dan klik Display di panel sebelah kiri.

• Langkah 5: Cari Pengaturan Satuan Ukuran
  Di bagian sebelah kanan jendela Display, gulir ke bawah hingga Anda menemukan bagian yang berjudul Show measurements in units of: (Tampilkan pengukuran dalam satuan:).

• Langkah 6: Ubah ke Sentimeter
  Klik pada dropdown menu di samping Show measurements in units of: dan pilih Centimeters (Sentimeter) dari daftar pilihan yang tersedia. Pilihan lain biasanya meliputi Inches (Inci), Millimeters (Milimeter), Picas, dan Points.

• Langkah 7: Simpan Perubahan
  Klik tombol OK di bagian bawah jendela "Word Options" untuk menyimpan perubahan Anda.

Setelah Anda mengklik OK, semua pengukuran di dokumen Anda (seperti margin, indentasi, ukuran tabel, dll.) akan secara otomatis ditampilkan dalam sentimeter. Anda dapat memverifikasinya dengan membuka tab Layout atau Page Layout dan melihat pengaturan margin atau pengaturan lainnya.

2. Microsoft Word 2016 dan 2013

Langkah-langkah untuk Word 2016 dan 2013 sangat mirip dengan versi terbaru.

• Langkah 1: Buka Dokumen Word
  Buka dokumen Word Anda.

• Langkah 2: Klik File
  Klik tab File di pojok kiri atas.

• Langkah 3: Pilih Options
  Di menu File, klik Options.

• Langkah 4: Pilih Advanced
  Di jendela "Word Options", klik Advanced di panel sebelah kiri.

• Langkah 5: Cari Pengaturan Satuan Ukuran
  Di bagian sebelah kanan, gulir ke bawah hingga Anda menemukan bagian yang bertuliskan Display. Di dalam bagian ini, cari opsi "Show measurements in units of:".

• Langkah 6: Ubah ke Centimeters
  Klik pada dropdown menu di sebelah opsi tersebut dan pilih Centimeters.

• Langkah 7: Klik OK
  Klik OK untuk menyimpan pengaturan.

3. Microsoft Word 2010

Prosesnya sedikit berbeda di Word 2010, di mana pengaturan satuan ukuran berada di bawah opsi Advanced.

• Langkah 1: Buka Dokumen Word
  Buka dokumen Word Anda.

• Langkah 2: Klik File
  Klik tab File di pojok kiri atas.

• Langkah 3: Pilih Options
  Di menu File, klik Options.

• Langkah 4: Pilih Advanced
  Di jendela "Word Options", klik Advanced di panel sebelah kiri.

• Langkah 5: Cari Pengaturan Satuan Ukuran
  Di bagian sebelah kanan, gulir ke bawah hingga Anda menemukan bagian Show measurements in units of:.

• Langkah 6: Ubah ke Centimeters
  Klik pada dropdown menu dan pilih Centimeters.

• Langkah 7: Klik OK
  Klik OK untuk menyimpan perubahan.

4. Microsoft Word 2007

Untuk pengguna Word 2007, lokasinya sedikit berbeda lagi.

• Langkah 1: Klik Tombol Office (Office Button)
  Klik tombol Office Button yang berbentuk lingkaran di pojok kiri atas.

• Langkah 2: Pilih Word Options
  Di menu yang muncul, klik Word Options di bagian bawah.

• Langkah 3: Pilih Advanced
  Di jendela "Word Options", klik Advanced di panel sebelah kiri.

• Langkah 4: Cari Pengaturan Satuan Ukuran
  Di bagian sebelah kanan, gulir ke bawah hingga Anda menemukan bagian Display. Cari opsi "Show measurements in units of:".

• Langkah 5: Ubah ke Centimeters
  Klik pada dropdown menu dan pilih Centimeters.

• Langkah 6: Klik OK
  Klik OK untuk menyimpan pengaturan.

Verifikasi Perubahan

Setelah Anda melakukan langkah-langkah di atas, Anda dapat memverifikasi bahwa satuan ukuran telah berubah dengan cara berikut:

• Periksa Pengaturan Margin: Buka tab Layout (atau Page Layout di versi lama) dan klik Margins. Lihat angka yang ditampilkan; seharusnya kini dalam sentimeter. Anda juga bisa klik Custom Margins untuk melihat detailnya.
• Periksa Pengaturan Ukuran Kertas: Di tab Layout, klik Size. Ukuran kertas standar seperti A4 akan ditampilkan dalam sentimeter (misalnya, 21 cm x 29.7 cm).
• Pengaturan Tab dan Indentasi: Saat Anda menggeser tab stop di penggaris horizontal, atau mengatur indentasi paragraf melalui pengaturan paragraf, Anda akan melihat angka dalam sentimeter.

Tips Tambahan Saat Bekerja dengan Satuan Sentimeter

Setelah Anda berhasil mengubah satuan ukuran ke sentimeter, berikut beberapa tips untuk memaksimalkan penggunaannya:

• Pahami Konversi Dasar: Meskipun Word akan melakukannya secara otomatis, memiliki pemahaman dasar tentang konversi dapat membantu.
  • 1 inci = 2.54 cm
  • Jadi, jika Anda melihat margin 1 inci, itu setara dengan 2.54 cm.
• Gunakan Penggaris di Layar (Ruler): Pastikan penggaris horizontal dan vertikal terlihat di jendela dokumen Anda. Jika tidak, Anda bisa menampilkannya dengan mengklik tab View dan mencentang kotak Ruler. Penggaris ini akan sangat membantu untuk penataan visual yang cepat.
• Perhatikan Unit Saat Memasukkan Nilai: Saat Anda perlu memasukkan nilai secara manual untuk margin, indentasi, ukuran tabel, atau elemen lain, pastikan Anda menggunakan sentimeter. Jika Anda tidak yakin, Word biasanya akan mengonversi nilai yang Anda masukkan berdasarkan satuan yang aktif. Misalnya, jika Anda mengetik "1in" saat satuan aktif adalah cm, Word akan mengonversinya menjadi 2.54 cm. Namun, lebih baik langsung memasukkan nilai dalam cm jika Anda tahu.
• Konsisten dalam Kolaborasi: Jika Anda bekerja dalam tim, pastikan semua anggota tim menggunakan satuan ukuran yang sama. Komunikasikan pengaturan satuan yang Anda gunakan.
• Pahami Satuan Lain: Meskipun fokus kita adalah sentimeter, ada kalanya Anda akan menemui atau perlu menggunakan satuan lain seperti milimeter (yang sangat dekat dengan cm) atau poin (umum dalam tipografi). Mengetahui fungsinya dapat membantu.

Kesimpulan

Mengubah satuan ukuran di Microsoft Word dari inci ke sentimeter adalah langkah kecil namun berdampak besar pada efisiensi dan akurasi kerja Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan di atas, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan pengaturan Word sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Apakah Anda seorang siswa yang sedang menyusun tugas akhir, desainer grafis yang merancang materi promosi, atau profesional yang membuat laporan bisnis, penguasaan pengaturan satuan ukuran ini akan membuat proses penyusunan dokumen Anda menjadi lebih lancar, presisi, dan bebas dari potensi kesalahan yang disebabkan oleh ketidaksesuaian satuan.

Luangkan waktu sejenak untuk menyesuaikan pengaturan ini di versi Word yang Anda gunakan. Anda akan segera merasakan perbedaannya dan dapat bekerja dengan lebih percaya diri dan nyaman dalam mengelola tata letak dan pengukuran dokumen Anda. Selamat bekerja dengan Word dalam satuan yang paling nyaman bagi Anda!

>